Datenschutz - SMD Rettungsdienst

Datenschutzinformation

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art 13 und Art 14 DSGVO

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserer Organisation. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, dem rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten.

1. Verantwortliche der Datenverarbeitung/Kontaktdaten
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen (entsprechend Zuordnung in nachstehender Tabelle):

Sozial Medizinischer Dienst Österreich
Berggasse 14/11
1090 Wien

SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH
Steinergasse 36 A
1230 Wien

Kontaktdaten für beide Organisationen:
Telefon: 01 317 03 00
Fax: 01 317 03 00 - 4
E-Mail: datenschutz(at)smd.at

Ansprechperson für Datenschutz:
Datenschutzkoordinatorin Frau Mag. Angelina Buchelle

1.1. Abgrenzung der Verantwortlichenstellung
Unsere Organisation besteht aus dem Verein Sozial Medizinischer Dienst Österreich (in der Folge in auch „SMD“) und der SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH (in der Folge auch „SMD GmbH“). Auch wenn wir uns als eine (verbundene) Organisation verstehen, haben SMD und SMD GmbH jeweils eigene organisatorische Zuständigkeitsbereiche. Darlegung der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten (= Festlegung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung) zu den in dieser Datenschutzinformation erläuterten Datenverarbeitungen/Bereichen:

Datenverarbeitung bzw. Datenverarbeitungszweck SG = Gemeinsame Verantwortlichkeit SMD und SMD GmbH S= Verantwortlichkeit SMD G= Verantwortlichkeit SMD GmbH
Webseite: SG
SMD Fördermitgliedschaften: S
Rettungs- und Krankentransportdienst: G
Mobile Betreuung: S
Kurse und Ausbildungen: G
Auftritte in sozialen Netzwerken: SG
Marketing und Werbung: SG
Bewerbungen: SG

1.2. Informationen über den wesentlichen Inhalt des Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen SMD Verein und SMD GmbH
Bezüglich Datenverarbeitungen, bei denen eine gemeinsame Festlegung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung erfolgt (siehe obige Tabelle), haben SMD und SMD GmbH als gemeinsam Verantwortliche einen Vertrag im Sinne des Art 26 DSGVO geschlossen, um die Sicherheit der Verarbeitung und die effektive Geltendmachung Ihrer Rechte zu gewährleisten.

In diesem Vertrag haben wir Folgendes festgelegt:

Der Sozial Medizinische Dienst Österreich (SMD) ist zentraler Ansprechpartner für Sie als betroffene Person. Der SMD steht Ihnen also für Anfragen zu allen Themen, die die gemeinsame Verantwortung betreffen, zur Verfügung.
Zuständig für die Bereitstellung von Betroffeneninformationen nach Art 13 und 14 DSGVO, sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechten nach DSGVO ist der SMD.
Für die in gemeinsamer Verantwortlichkeit getätigten Datenverarbeitungen übermitteln SMD und SMD GmbH einander wechselseitig personenbezogene Daten bzw. gleichen diese ab.
Für alle Datenverarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit gilt ein einheitliches Schutz- und Sicherheitsniveau.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter (Sozial Medizinischer Dienst Österreich und SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH) gemäß Art 37 DSGVO:

Mag. Markus Dittrich
CASC – full service agentur GmbH
Heigerleinstraße 2/4-9
1160 Wien
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)casc.at
Telefon: 01 9240528 - 50

3.   Datenverarbeitungen
3.1.   Webseite www.smd.at
3.1.1.   Datenverarbeitungen Webseite allgemein
Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erheben und speichern wir Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs), um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit der Webseite zu gewährleisten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Daten bzw. Informationen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Webseiten, von denen Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL)
Betriebssystem
Name des Internet-Service-Providers
Produkt und Versionsinformationen des genutzten Browsers
Übertragene Datenmenge, Ladezeit

Wir setzen auf unserer Webseite technisch-erforderliche Cookies ein:
Name Funktion Verarbeitete Daten Speicherdauer
cookieconsent_status Speicherung der Cookie-Präferenzen Zustimmung (allow/decline) 1 Jahr

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und Erreichbarkeit der Webseite für alle Seitenbesucher, gegebenenfalls in der Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gegen diese Datenverarbeitungen das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der Informationen nicht möglich.

3.1.2. Kontaktformular Mitglieder
Auf unserer Webseite stellen wir unseren Fördermitgliedern (Mitglieder SMD) ein Formular für die einfache elektronische Kontaktaufnahme mit uns zur Verfügung (smd.at/de/kontakt). Zur Nutzung geben Sie bitte die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten bzw. Informationen ein (Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse, Abteilung, Nachricht), geben uns gegebenenfalls weitere Daten bzw. Informationen bekannt (fakultative Felder des Formulars: Telefonnummer, Mitgliedsnummer) und übermitteln uns das Formular per Klick auf „Absenden“.

Wir nutzen die bereitgestellten Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Anfragebeantwortung bzw. Kontaktaufnahme mit Ihnen, sowie gegebenenfalls zur Vertragsüberleitung und Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Alternativ zur Verwendung des Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Anruf bzw. Postanschreiben möglich.

Die Datennutzung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlagen Vertrag Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vorbereitung des Vertragsschlusses auf Anfrage des/der Betroffenen, Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen) und gegebenenfalls berechtigte Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von niederschwelligen Kommunikationsangeboten und dem Aufbau von Kundenbeziehungen).

Gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Speicherdauer: Daten, die uns über das elektronische Kontaktformular übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Kommunikation erfolgte, vorgehalten.

3.1.3. Kontaktaufnahme über das interne Hinweisgebersystem

Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen gemäß dem HinweisgeberInnenschutzgesetz eine Kontaktmöglichkeit zur Meldung von Hinweisen zur Verfügung. Zur Nutzung können Sie eine Nachricht an die dort angeführte E-Mail-Adresse übermitteln.

Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Prüfung der einlangenden Hinweise, des Ermittlungsverfahrens und der Anfragebeantwortung bzw. Kontaktaufnahme mit Ihnen, wie es das HinweisgeberInnenschutzgesetz vorsieht.

Die Datennutzung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (HinweisgeberInnenschutzgesetz).

Wir halten Daten in diesem Zusammenhang für den Zeitraum von fünf Jahren ab der letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung und darüber hinaus so lange vor, als es zur Durchführung bereits eingeleiteter verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Die Protokolldaten über Verarbeitungsvorgänge werden ab der letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung bis drei Jahre nach Entfall der vorhin genannten Aufbewahrungspflicht aufbewahrt.

3.1.4. Anmeldeformulare Erste-Hilfe-Kurse und Ausbildungen
Sie haben die Möglichkeit, sich über Anmeldeformulare auf unserer Webseite (Menüpunkt „Ausbildung“) zu Erste-Hilfe-Kursen bzw. fachspezifischen Ausbildungen anzumelden bzw. diese zu buchen. Sie müssen uns hierzu die personenbezogenen Daten/Informationen

Vor- und Nachname
Adresse
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
gewünschter Kurs

(Pflichtfelder) bekanntgeben. Zusätzlich können Sie fakultativ Ihre Adresse und Telefonnummer angeben sowie uns ggf. Anmerkungen zu Ihrer Anmeldung/Buchung (Freitextfeld „Kommentar“) und ihre Förderernummer übermitteln.

Wir verarbeiten die bereitgestellten personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung der Anmeldung/Buchung (z.B. Übermittlung einer Anmeldebestätigung und weiterer Informationen, ggf. erforderliche sonstige Kontaktaufnahmen, Vorbereitung der Kurs- bzw. Ausbildungsabwicklung, Verrechnung von Leistungen). Unsere Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Vertrag Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und nachvertraglicher Pflichten), gegebenenfalls auch berechtigte Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines reibungslosen Online-Anmeldungs- bzw. Buchungsverlaufs, der Überleitung zur Kurs- bzw. Ausbildungsteilnahme, sowie gegebenenfalls in der Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für eine Online-Anmeldung/Buchung erforderlich, ohne Bekanntgabe ist eine Anmeldung zu unseren Kursen und Ausbildungen nicht möglich. Sie können uns Ihre Anmeldung auch per E-Mail und Post, ggf. auch per telefonischer Kontaktaufnahme übermitteln.

Gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Speicherdauer: Daten, die uns für die Anmeldung übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Ausbildung erfolgte, vorgehalten.

3.1.5. Sonstige Webseitenfunktionalitäten
YouTube-Videos:
Zur Darstellung unserer Leistungen nutzen wir das Service YouTube des Unternehmens Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir betten YouTube-Videos im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus von YouTube ein, bei dem eine Datenweitgabe an das Unternehmen Google erst mit Klick auf das Video/dem aktiven Abspielen der Videos erfolgt und auch bestmöglich beschränkt wird.

Das Unternehmen Google nutzt die erhaltenen Informationen zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens, sowie zu Marktforschungs- und Marketingzwecken. Unsere Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe an Google ist Ihre per Klick auf das Video erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) in die Datenübermittlung an das Unternehmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Informationen zur Datenverarbeitung des Unternehmens Google finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de

Für Datenverarbeitungen mit USA-Bezug liegt der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“ vor.

Speicherdauer: Die von Youtube erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nicht gespeichert/nicht vorgehalten. Zur Dauer der Datenspeicherung durch Google Ireland Limited siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Kartenansichten und Weiterleitung Google Maps:
Auf unserer Webseite finden Sie dargestellte Kartenansichten des Dienstes Open Street Map Foundation. Es handelt sich hierbei um bloße Kartenansichten ohne weitere Funktionen. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet/an Dritte übermittelt.

Für Zwecke der näheren Darstellung und Navigation finden Sie Links zu Diensten des Unternehmens Google Ireland Limited („Kartenansicht auf Google Maps“). Bitte beachten Sie, dass Sie mit Klick auf diese Links unsere Webseite verlassen und auf Webseiten des Unternehmens Google gelangen. Google erhebt personenbezogene Daten/Informationen und nutzt diese zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens, sowie zu Marktforschungs- und Marketingzwecken.

Informationen zur Datenverarbeitung des Unternehmens Google finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de

Für Datenverarbeitungen mit USA-Bezug liegt der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“ vor.

Speicherdauer: Die vom Dienst Google Maps erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nicht gespeichert/nicht vorgehalten. Zur Dauer der Datenspeicherung durch Google Ireland Limited siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Verlinkungen:
Auf unserer Webseite finden Sie gegebenenfalls Verlinkungen zu Webseiten, für die andere Organisationen, Einrichtungen und Unternehmen verantwortlich sind. Inwiefern Diese personenbezogene Daten erheben bzw. verarbeiten, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzinformationen der Verantwortlichen. Eine Weiterleitung erkennen Sie daran, dass sich ein neues Browserfenster/ein neuer Tab öffnet und eine neue Adresse/eine neue URL in Ihrem Browser angezeigt wird.

Piktogramme Facebook, Instagram, YouTube:
Auf unserer Webseite sind Piktogramme/Symbole zu Facebook, Instagram und YouTube vorhanden. Mit Klick auf das Piktogramm/das Symbol gelangen Sie zu unserem Facebook-Auftritt, bzw. unserem YouTube-Kanal. Es handelt sich um eine bloße Weiterleitung/eine bloße Verlinkung und nicht um „Social Media Plugins“. Im Zusammenhang der Piktogramme/Symbole werden keine personenbezogenen Daten an die Unternehmen Meta bzw. Google übermittelt.

3.1.6. Datenweitergabe und Empfänger Webseite
Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Webseite erhobenen Daten nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (Betrieb und Wartung der Webseite über externe Dienstleister, Datenweitergabe an E-Mail-Provider in Abwicklung der Kommunikation. Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Bei allen Datenweitergaben achten wir darauf, nur die absolut erforderlichen Informationen zu übermitteln und erfüllen die datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe (z.B. strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeitern über Art 28-Verträge, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit, Verpflichtung zur lückenlosen Einhaltung eines ausreichenden Schutzniveaus in der Verarbeitung personenbezogener Daten).

Im Zusammenhang der technischen Bereitstellung/des Betriebs der Webseite übermitteln wir Ihre Daten an folgende Empfänger:

Empfänger   Zweck/Grund für Datenweitergabe   Anmerkungen
Host Europe GmbH   Datenhosting Webseite, Abwicklung Mailto-Funktionalität
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublind 4, Irland (ein Unternehmen der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA)   Datenweitergabe iZm dem Abspielen von eingebetteten YouTube Videos   Bestmögliche Beschränkung des Umfangs der Datenweitergabe
Gerichte und Verwaltungsbehörden       Bei Anforderung; Übermittlung nach gesetzlicher Verpflichtung

3.1.7. Speicherdauer Daten Webseite
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke, sowie zur Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Gegebenenfalls halten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse für bestimmte Zeiträume vor. Bei der Festlegung der Zeiträume achten wir darauf, Ihre Rechte und Freiheiten nicht zu verletzen. Wenn die Datenvorhaltung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten umgehend.

Zweck/Bereich   Dauer der Datenspeicherung   Anmerkungen
Logfile-Datenspeicherung   6 Monate   Frist laufend ab Ende des Monats, in welches der Webseitenbesuch fällt
Anmeldeformulare Kurse und Ausbildungen   12 Monate   Sofern kein Erscheinen am Kurs/bei der Ausbildung. Wenn Teilnahme am Kurs/an der Ausbildung, längere Datenvorhaltung entsprechend Zweck und gesetzl. Vorgaben
3.1.8.   Datensicherheit Webseite
Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.

Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.

3.1.9. Anfrageformular Ambulanzstellung
Sie haben die Möglichkeit, sich über ein Anfrageformular auf unserer Webseite (Menüpunkt „Ambulanzstellungen“) unsere Dienstleistung anzufragen. Sie müssen uns hierzu die personenbezogenen Daten/Informationen

Name
Einsatzadresse
Rechnungsadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

(Pflichtfelder) bekanntgeben.

Wir verarbeiten die bereitgestellten personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung der Anfrage. Unsere Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Vertrag Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und nachvertraglicher Pflichten), gegebenenfalls auch berechtigte Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines reibungslosen Anfrageprozesses, der Überleitung zu einem Ambulanzeinsatz, sowie gegebenenfalls in der Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für eine Anfrage erforderlich, ohne Bekanntgabe ist eine online Anfrage nicht möglich. Sie können uns Ihre Anmeldung auch per E-Mail und Post, ggf. auch per telefonischer Kontaktaufnahme übermitteln.

Gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Speicherdauer: Daten, die uns für die Anmeldung übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Anfrage erfolgte, vorgehalten.

3.1.10. Kontaktformulare Testamentspenden
Sie haben die Möglichkeit, über Kontaktformulare auf unserer Webseite (Menüpunkt „Testamentspenden“) Informationen zu diesem Thema oder einen Rückruf anzufordern. Sie müssen uns hierzu die personenbezogenen Daten/Informationen

Vor- und Nachname
Telefonummer (wenn Rückruf erwünscht)
E-Mail-Adresse (wenn Zusendung via E-Mail erwünscht)
Anschrift (wenn Zusendung via Post erwünscht)

(Pflichtfelder) bekanntgeben. Zusätzlich können Sie fakultativ weitere Daten angeben und uns ggf. Anmerkungen (Freitextfeld „Kommentar“) übermitteln.

Wir verarbeiten die bereitgestellten personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung der von Ihnen gewünschten Leistung (z.B. Kontaktaufnahme per Telefon für Informationsgespräch, Zusendung von Informationsmaterial). Unsere Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Vertrag Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und nachvertraglicher Pflichten), gegebenenfalls auch berechtigte Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von niederschwelligen Kommunikationsangeboten und dem Aufbau von Kundenbeziehungen).

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist dafür erforderlich, ohne Bekanntgabe ist die Durchführung nicht möglich. Sie können uns Ihre Anfrage auch per E-Mail und Post, ggf. auch per telefonischer Kontaktaufnahme übermitteln.

Speicherdauer: Daten, die uns für die Anmeldung übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Anfrage erfolgte, vorgehalten.

3.2. SMD-Fördermitgliedschaften
3.2.1. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage des Vertrags über die Fördermitgliedschaft (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) zum Zwecke der Vertragsabwicklung, der organisatorischen und fachlichen Administration, der finanziellen Abwicklung, der Verwaltung unserer Fördermitglieder, der Zusendung von Vereinsinformationen, wenn vom Mitglied gewünscht zum Versand der Vereinszeitschrift „Neues Leben“, der Geltendmachung der steuerlichen Absetzbarkeit von Spenden und der Abwicklung von Reiserückholungen verarbeitet. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft erforderlich.

Neben der Abwicklung des Mitgliedsvertrags verfolgen wir Marketing- bzw. Werbezwecke zur Finanzierung unserer Organisation gemäß unseren Statuten. Dies erfolgt auf Grundlage der ggf. von Ihnen erteilten, zweckbezogenen datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt.
3.2.2. Datenweitergabe und Empfänger SMD-Fördermitgliedschaften
Allgemein Fördermitgliedschaft: Wir geben Ihre Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke erforderlich ist. Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir in einigen Bereichen Dienstleister (z.B. Versandunternehmen, Druckereiunternehmen, IT-Dienstleister, Datenhoster) ein, die die zur Erfüllung der jeweiligen Aufträge erforderlichen Informationen erhalten. Darüber hinaus können wir jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).
Datenverarbeitungen Spendenabsetzbarkeit: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, gewisse Daten (das verschlüsselte bereichsspezifische Personenkennzeichen für Steuern und Abgaben, Gesamtbetrag aller im Kalenderjahr geleisteten Spenden) über ein abgesichertes System an das Finanzamt Österreich zur Ermöglichung der Absetzbarkeit der Spenden zu übermitteln. Unsere Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, die Übermittlung der Daten an das Finanzamt ausdrücklich zu untersagen (§18 Abs 8 Ziff 2 lit a EstG, §4 Sonderausgaben-DÜV).
3.2.3. Speicherdauer SMD-Fördermitgliedschaften
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, als dies zur Zweckerreichung erforderlich ist. Bei Vereinsaustritt werden alle Daten gelöscht, sofern kein Zahlungsrückstand seitens des Mitglieds besteht, die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden und keine längere Aufbewahrung der Daten gesetzlich angeordnet ist (z.B. buchhalterische Aufbewahrungsverpflichtungen §132 BAO).
Stimmen Sie der Nutzung Ihrer Daten für Marketing- bzw. Werbezwecke zu, erfolgt eine Datenvorhaltung und -Nutzung auch nach Beendigung der Fördermitgliedschaft (Rückgewinnung von Förderern).

3.3. Rettungs- und Krankentransportdienst (Art 13 und Art 14 DSGVO)
3.3.1. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung von rettungs- und krankentransportdienstlichen Einsätzen, zur verwaltungsmäßigen Abwicklung der Einsatzaufträge (z.B. Leistungsverrechnung), sowie zum Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung (Dokumentation) verarbeitet.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen sich im Rettungs- und Krankentransportdienst auf Ihre Gesundheit bzw. Ihren Gesundheitszustand und sind als besondere Kategorien von Daten/Gesundheitsdaten im Sinne des Art 4 Z 15 DSGVO einzustufen.

Unsere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art 9 Abs 2 lit h iVm Art 9 Abs 3 DSGVO (Verarbeitung zum Zwecke der individuellen Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich durch Fachpersonal, welches einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegt).

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art 9 Abs 2 lit f DSGVO zur Erhebung, Geltendmachung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen bei laufenden bzw. unmittelbar bevorstehenden gerichtlichen und/oder verwaltungsbehördlichen Verfahren.
3.3.2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Wir verarbeiten zumindest die personenbezogenen Daten Vor- und Familienname, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Personenstand oder Obsorge, Wohnsicht und Aufenthalt, Sozialversicherungsnummer und Sozialversicherungsträger, personenbezogene Angaben die wir ggf. vom Anforderer erhalten (z.B. Befundberichte und Untersuchungsergebnisse, Entlassungsdiagnose, ärztlicher Entlassungsbrief), sowie Informationen über den Einsatz die sich auf Ihre Person beziehen (Grund für den Transport, Einsatzort, etc.). In der Einsatzdokumentation verzeichnen wir darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Anforderungen Anamnese-Informationen, Erstdiagnose und Befundung (z.B. Vorerkrankungen und Allergien, familiäre Erkrankungen, Medikamenteneinahmen, sonst. Risikofaktoren, subjektive Beschwerden), sowie die gesetzten sanitätsdienstlichen/ärztlichen Maßnahmen. Im Falle einer Mitversicherung verarbeiten wir auch Vor- und Familiennamen, Titel, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer und Sozialversicherungsträger der versicherten Person.
3.3.3. Datenherkunft/Quelle der Daten
Im Falle der Zuweisung von rettungs- bzw. krankentransportdienstlichen Einsätzen über zuständige Leitstellen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten (inkl. gesundheitsbezogenen Informationen) übermittelt von:

-   MA 70 Berufsrettung Wien (als Landesleitzentrale Wien), A-1030 Wien, Radetzkystraße 1
-   NOTRUF NÖ GmbH (Leitstelle Niederösterreich), A-3100 St. Pölten, Niederösterreichring 2, Haus D
-   Ggf. sonstigen Leitstellen (andere Bundesländer)

Im Falle der Anforderung von rettungs- bzw. krankentransportdienstlichen Einsätzen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten (inkl. gesundheitsbezogenen Informationen) ggf. vom jeweiligen Anforderer für Zwecke der Einsatzplanung und fachgerechten Abwicklung/Durchführung übermittelt. Anforderer sind etwa Krankenanstalten, Krankenfürsorgeanstalten, Versicherungsgesellschaften, sonstige Gesundheitseinrichtungen und Ärzte.

Die personenbezogenen Daten, die wir für die dargelegten Zwecke verarbeiten, stammen nicht aus öffentlich zugänglichen Quellen.
3.3.4. Datenweitergabe und Empfänger
Als Rettungs- und Krankentransportdienst sind wir zur strengen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit über alle uns anvertrauten und bekannt gewordenen Tatsachen verpflichtet. Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der rettungs- und krankentransportdienstlichen Einsätze erforderlich ist, bzw. uns eine gesetzliche Verpflichtung trifft. Wir leiten Ihre Daten gegebenenfalls an folgende Stellen weiter:

Empfänger   Zweck/Grund für Datenweitergabe   Anmerkungen
Krankenanstalten, Träger von Krankenanstalten, Ärzte; Pflegeeinrichtungen, sonstige Gesundheitseinrichtungen etc.   Voranmeldung, Übermittlung der Einsatzdokumentation bzw. Einsatzscheine
Leitstellen (MA 70, Notruf NÖ GmbH etc.)   Rückmeldungen zu zugewiesenen Einsätzen
Krankenkassen, Krankenversicherungsträger und sonst. Kostenträger   Leistungsabrechnung
Ärztliche Leiter Rettungs- und Krankentransportdienst SMD   Wahrnehmung der Verantwortung für den gesamten medizinischen Bereich   In Bereichen der eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit des Arztes/der Ärztin
Behörden und Gerichte       Bei Anforderung; Übermittlung nach gesetzlicher Verpflichtung
Rechtsanwälte       Bei gerichtlichen bzw. verwaltungsbehördlichen Verfahren
3.3.5.   Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, als dies zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. Vorhaltung der Einsatzdokumentation gem. §15 Abs 7 WRKG) erforderlich ist. In der Regel beträgt der Zeitraum der Datenvorhaltung 10 Jahre ab Einsatzabschluss. Abrechnungsbegründende Unterlagen halten wir für die Dauer von 7 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres, auf welches sich die Unterlagen beziehen, vor. Weiters speichern wir die Daten im Einzelfall, solange eine Datenvorhaltung zur Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
3.4.   Mobile Betreuung
3.4.1.   Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Im Rahmen der mobilen Betreuung durch den Sozial Medizinischen Dienst Österreich werden personenbezogene Daten (Name, Adresse, vereinbarte Leistung, erbrachte Leistung) verarbeitet. Wir verarbeiten ihre Daten zum Zweck der Durchführung der vereinbarten Leistung, unsere Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs1 lit b DSGVO (Vertrag, vorvertragliches Verhältnis).

Wenn Sie unsere Leistungen im Bereich Pflege (Diplom- und Hauskrankenpflege, Pflegehilfe, häusliche Kurzzeitpflege) in Anspruch nehmen, werden sowohl beim Erstgespräch als auch im weiteren Behandlungsverlauf Gesundheitsdaten/Gesundheitsinformationen erhoben und verarbeitet (z.B. Anamnesebögen, pflegerische Dokumentation, etc.). Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der pflegerischen Leistungen in der mobilen Betreuung durch medizinisch geschultes Fachpersonal.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ist Art 9 Abs 2 lit h DSGVO iVm Art 9 Abs 3 DSGVO (Verarbeitung zum Zwecke der Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich durch Fachpersonal, welches einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegt).

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. Art 9 Abs 2 lit f DSGVO zur Erhebung, Geltendmachung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen bei laufenden bzw. unmittelbar bevorstehenden gerichtlichen und/oder verwaltungsbehördlichen Verfahren.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für die Inanspruchnahme unserer Leistungen/Angebote im Bereich mobile Betreuung/mobile Pflege. Ohne Bereitstellung ist eine Unterstützung in diesen Bereichen leider nicht möglich.
3.4.2. Datenweitergabe und Empfänger Mobile Betreuung
Wir geben Ihre Daten nur insofern weiter, als dies zur Erreichung der dargelegten Zwecke erforderlich ist bzw. wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir in einigen Bereichen Dienstleister ein, welche die zur Erfüllung der jeweiligen Aufträge erforderlichen Informationen erhalten.

Im Bereich Pflege leiten wir gegebenenfalls auf Basis der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen (Gesundheits-)Daten an behandelnde Ärzte/Ärztinnen und Krankenanstalten weiter.
3.4.3. Speicherdauer Mobile Betreuung
Über das Betreuungsverhältnis hinaus speichern wir personenbezogene Daten solange uns eine gesetzliche Verpflichtung hierzu trifft (z.B. Speicherung abrechnungsbegründender Unterlagen §132 BAO für die Dauer von 7 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres auf welches sich die Unterlagen beziehen; Vorhaltung der pflegerischen Dokumentation für die Dauer von 10 Jahren), bzw. im Einzelfall, solange eine Datenvorhaltung zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), bzw. zur Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO).

3.5. Kurse und Ausbildungen
3.5.1. Erste-Hilfe-Kurse SMD
Wir verarbeiten die Daten, die uns im Zuge der Kursanmeldung bzw. im Verlauf des Kurses zur Verfügung gestellt werden, ausschließlich zur Organisation des Kurses (Zusendungen von Mitteilungen, Gruppeneinteilungen, etc.), zur Zusendung von Teilnahmebestätigungen bzw. Zeugnissen und für Verrechnungszwecke.

Unsere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen sind Vertragserfüllung Art 6 lit b DSGVO (Ausbildungsvertrag), sowie ggf. Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Erinnerung Kursauffrischung). Ihre Daten leiten wir an Dritte nur dann weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur für den zur Abwicklung des Kurses notwendigen Zeitraum, darüber hinaus halten wir die Daten solange vor, als uns gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung treffen (z.B. Verrechnungsdaten § 132 BAO), bzw. Sie uns eine Einwilligung in die Datenverarbeitung für Zwecke der Erinnerung an Auffrischungskurse erteilt haben (siehe unten).
3.5.2. Ausbildungen SMD
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen:
Bewerbung/Zulassung: Im Zuge einer Bewerbung zur Zulassung zur Rettungs- oder Notfallsanitäter-Ausbildung verarbeiten wir Ihre Person betreffende Daten und Informationen zur Prüfung der gesetzlich festgelegten Voraussetzungen der Berufsausübung, sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Überleitung des Ausbildungsbeginns. Unsere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Vertrag Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vorvertrag, Überleitung zum Ausbildungsvertrag).

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist Voraussetzung zur Bewerbung. Ohne Bereitstellung ist eine Bewerbung leider nicht möglich.

Ausbildung: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Organisation, Durchführung und Dokumentation der Ausbildung und Prüfung zum Sanitäter, sowie für Abrechnungszwecke. Unsere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Vertrag Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung des Ausbildungsvertrages).

Datenverarbeitungen nach der Ausbildung: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nach Absolvierung der Ausbildung zur Ermöglichung der Neuausstellung von Zeugnissen, und ggf. zur Beantwortung von Fragen zum Ausbildungsverlauf und Ausbildungsstand. Rechtsgrundlage dieser Datennutzung ist unser berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Nachvollziehbarkeit des Ausbildungsverlaufs und der Erlangung von Qualifikationen).

Gegen diese Datenverarbeitung im berechtigten Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Wir verarbeiten Ihre Daten weiters zur Erfüllung von uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen – unter anderem zur Erfüllung der Aufbewahrungsverpflichtung bezüglich des Abschlussprüfungsprotokolls (Art 6 Abs 1 lit c iVm §30 Abs 4 Sanitäter-Ausbildungsverordnung).

Datenweitergabe und Empfänger:
Wir geben Ihre Daten nur insofern weiter, als dies zur Erreichung der dargelegten Zwecke erforderlich ist bzw. wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir in einigen Bereichen Dienstleister ein, welche die zur Erfüllung der jeweiligen Aufträge erforderlichen Informationen erhalten.

Im Zuge der Bewerbung zur Ausbildung leiten wir Ihre Daten eingeschränkt an einen beauftragten Arzt weiter, der die gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeit des Sanitäters prüft.

Nach positiver Absolvierung der Ausbildung übermitteln wir personenbezogene Daten inklusive Ihres Prüfungsergebnisses an die MA 15 – Gesundheitsdienst der Stadt Wien.

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erreichung der dargelegten Zwecke erforderlich ist.

Bewerbung/Zulassung: Wenn Sie nicht zur Ausbildung zugelassen werden, löschen wir Ihre Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Ablehnung der Anmeldung/Bewerbung (§§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG).

Ausbildung: Wir halten abrechnungsbegründenden Belege und Unterlagen aufgrund der Vorgabe §132 BAO für die Dauer von 7 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres, auf welches sich Ihre Ausbildung bezieht, vor.

Nach der Ausbildung: Wir sind gesetzlich verpflichtet (§30 Abs 4 Sanitäter-Ausbildungsverordnung), Ihr Abschlussprüfungsprotokoll für 10 Jahre nach Ablegung der kommissionellen Abschlussprüfung vorzuhalten. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir das Protokoll. Die Datenvorhaltung im berechtigten Interesse (Nachvollziehbarkeit des Ausbildungsverlaufs und der Erlangung von Qualifikationen) erfolgt für die Dauer der Gültigkeit der Qualifikation.

3.6. Auftritte in sozialen Netzwerken
3.6.1. Verantwortlichkeiten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen:
Wir betreiben für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation unserer Angebote und Leistungen öffentlich zugängliche Auftritte in sozialen Netzwerken/Sozialen Medien.

Wir sind mit den Betreibern der sozialen Netzwerke gegebenenfalls für Teilbereiche der durch Ihren Besuch auf unserem Auftritt bedingten Datenverarbeitungen gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich. Sofern dies der Fall ist, haben wir einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art 26 DSGVO) mit dem Betreiber abgeschlossen. Sie können Ihre Rechte (näher hierzu siehe unter dem Punkt Betroffenenrechte in dieser Datenschutzinformation) grundsätzlich sowohl gegenüber uns, als auch dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz gegebenenfalls bestehender gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den Betreibern der sozialen Netzwerke nur geringen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Betreibers. Wir nutzen alle Verfügungsmöglichkeiten hinsichtlich der Beschränkung des Umfangs der Datenverarbeitung (z.B. Begrenzung der erhobenen personenbezogenen Daten, Beschränkung der Speicherdauer, etc.) und nehmen entsprechende Einstellungen vor.

Unsere Rechtsgrundlage der Datennutzung ist berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dieses liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Vertrauensbildung und -förderung gegenüber unserer Organisation, der Ermöglichung der Erreichbarkeit bestimmter Zielgruppen. Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Die Betreiber der sozialen Netzwerke nutzen personenbezogene Daten für eigene Zwecke, welche unter anderem die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens mittels Analyse- und Trackingfunktionen und die personenbezogene, auf Interessenslagen eingehende Werbung umfassen.
3.6.2. Datenweitergabe und Empfänger:
Wir geben Ihre Daten nur insofern weiter, als dies zur Erreichung der dargelegten Zwecke erforderlich ist bzw. wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bitte beachten Sie, dass die Betreiber der sozialen Netzwerke personenbezogenen Daten (inkl. Daten über Nutzung und Nutzungsverhalten) mit verbundenen Unternehmen (Unternehmensgruppe), sowie mit anderen Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen teilen (auch weltweit).
3.6.3. Speicherdauer:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erreichung der dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir achten darauf, die Speicherdauer möglichst kurz zu halten.

Auf die Speicherdauer der Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke in eigener Verantwortlichkeit/zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Informationen zur Verarbeitungsdauer- bzw. zum Speicherzeitraum finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Betreiber.
3.6.4. Details zu Facebook:
Wir betreiben eine Fanpage auf der Plattform „Facebook“ des Unternehmens Meta Platforms, Inc. (als Organisation mit Sitz in der EU kooperieren wir mit Meta Platforms Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) und sind – für Teile der Datenverarbeitungen (Facebook Insights) - gemeinsam mit dem Unternehmen Facebook datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir haben mit Meta einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit Art 26 DSGVO) abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Meta nutzt die erhobenen personenbezogenen Daten und Informationen für eigene Zwecke und leitet sie an Dritte weiter (auch in die USA und in andere Drittländer). Für Datenverarbeitungen mit USA-Bezug liegt der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“ vor.

Betroffenenrechte nach den Art 15-21 DSGVO, die unter die Verantwortlichkeit von Facebook fallen, können Sie bei Facebook Ireland geltend machen. Dies betrifft personenbezogene Daten, die Facebook beim Besuch unserer Fanpage erhebt und verarbeitet.

Informationen zu den Datenverarbeitungen des Unternehmens Meta entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung Facebook: www.facebook.com/about/privacy/. 

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Facebook-Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: www.facebook.com/settings.
Details zu YouTube
Wir betreiben einen YouTube-Kanal zur Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung unserer Leistungen und zu Informationen über Unterstützungsmöglichkeiten. YouTube ist ein Dienst des Unternehmens Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (als Organisation mit Sitz in der EU kooperieren wir mit Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Details zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie der Google-Datenschutzerklärung:

policies.google.com/privacy.
Für Datenverarbeitungen mit USA-Bezug liegt der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“ vor.
3.7. Marketing und Werbung
Wir bewerben unsere Angebote und Leistungen und führen Marketingmaßnahmen durch. Unsere Marketingaktivitäten finden in eigenen Medien (Internetauftritt, periodische und nichtperiodische eigene Druckwerke), in fremden Medien (Print- und Onlinemedien) und ggf. auch in sozialen Medien (z.B. Facebook) statt. Hierzu verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Unsere Rechtsgrundlag der Datennutzung ist weitgehend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Werbung – Übermittlung von auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Werbeinformationen). Wir achten hierbei insbesondere darauf, gesetzliche Regelungen zur erlaubten Kontaktaufnahme nicht zu verletzen.

Gegebenenfalls holen wir Ihre Einwilligung für Kontaktaufnahmen zu Werbe- und Marketingzwecken ein. Diesfalls ist Art 6 Abs 1 lit a Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Ihnen steht gegen Datenverarbeitungen zu Zwecken der Direktwerbung im berechtigten Interesse das Recht auf Widerspruch zu (absolutes Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen für Direktwerbung Art 21 Abs 2 DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt. Nähere Informationen finden Sie in dieser Datenschutzinformation unter dem Punkt Betroffenenrechte.
3.8. Bewerbungen (Art 13 und Art 14 DSGVO)
3.8.1. Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen, verarbeitete personenbezogene Daten und Quelle der Daten:
In der Abwicklung von Bewerbungen (Entgegennahme von Bewerbungen samt Begleitunterlagen, Sortierung, Auswahl, Kontaktaufnahme, Überleitung Dienstverhältnis etc.) verarbeiten wir diejenigen Datenkategorien bzw. Informationen, die BewerberInnen uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen (beispielsweise Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Zeugnisse, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten, etc.) bzw. die wir gesondert anfordern. Daten können an uns per E-Mail, Post oder über unsere Landingpages zivildienst.smd.at, ehrenamt.smd.at, deinsommerjob.at, werbejob.at, reisejob.wien und jobsforstudents.at bzw über externe Bewerbungsplattformen übermittelt werden.

Die Datenverarbeitungen dienen der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, sowie gegebenenfalls zur Durchführung von notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Begründung eines Dienstverhältnisses (Überleitung Dienstverhältnis). In Einzelfällen erfolgt zudem eine Evidenzhaltung der Bewerberdaten (bei Nichtberücksichtigung bzw. keinen offenen Stellen und Zustimmung der BewerberInnen in die Evidenzhaltung ihrer Daten).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist im Regelfall Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag, vorvertragliches Verhältnis). Sofern BewerberInnen in die Evidenzhaltung Ihrer Daten einwilligen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. In Einzelfällen verarbeiten wir Daten zudem auf Grundlage berechtigter Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (z.B. Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen. Sofern BewerberInnen in die Evidenzhaltung Ihrer Daten einwilligen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) verarbeiten wir nur, wenn der Bewerber/die Bewerberin hierin einwilligt hat oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand die Datenverarbeitung rechtfertigt (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO bzw. Art 9 Abs 2 lit b DSGVO iVm Art 6 Abs 1 lit a, b und c DSGVO). Sie haben das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt beim Bewerber im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Gegebenenfalls erhalten wir Daten von Dritten (z.B. Arbeitsmarktservice AMS, Vermittlungsplattformen wie Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, oder Onlyfy /(New Work SE), Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, die im Rahmen eines gesetzlichen Auftrags tätig sind, oder denen der Bewerber die Daten zur Weitergabe zur Verfügung stellt. Mit ihnen haben wir einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen.

Informationen zum Datenschutz bei Onlyfy finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Informationen zum Datenschutz bei Heyflow finden Sie unter: https://heyflow.com/de/datenschutz/

3.8.2. Datenweitergabe und Empfänger:
Im Falle von erfolgreichen Bewerbungen übermitteln wir Daten an den von uns beauftragten Lohnverrechner/Steuerberater, das Finanzamt, Krankenkasse(n) und die Pensionsversicherungsanstalt.
3.8.3. Speicherdauer:
Wir löschen Bewerberdaten in der Regel nach Ablauf von 7 Monaten ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. In Einzelfällen heben wir Daten solange auf, als dies für die Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Falls Bewerber einer Evidenzhaltung von Bewerbungsdaten zustimmen, halten wir die Daten für einen Zeitraum von 1 Jahr vor.

Bewerbungen sind nur unter Bereitstellung/Bekanntgabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Bewerbung bzw. Berücksichtigung der Bewerbung nicht möglich. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.

4. Betroffenenrechte/Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter der unten angegebenen Adresse geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, diesfalls wir die Datenverarbeitung einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie Ihre Rechte bei uns geltend machen, kommen wir Ihrer Anfrage/Ihrem Ansuchen grundsätzlich unverzüglich, jedenfalls aber innerhalb eines Monats nach. In Einzelfällen können wir die Frist um 2 weitere Monate verlängern; eine Vielzahl von Anträgen oder die Komplexität einer Anfrage kann dies erforderlich machen. Wenn dies der Fall sein sollte, teilen wir Ihnen dies jedenfalls innerhalb eines Monats mit.

5. Beschwerderecht
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichische Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch uns verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Österreich zuständige Datenschutzbehörde ist die

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42
A-1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.dsb.gv.at

Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben davon unberührt. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns vor Involvierung der Behörde Gelegenheit geben, Bedenken auszuräumen bzw. zur Klärung von Fragen beizutragen.

Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen der Datenschutzinformation ausdrücklich vor. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten. Wir stehen Ihnen für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gerne zur Verfügung.

Stand der Datenschutzinformation: 08/2023